تاريخ : بيستم و پنجم بهمن 1391 ساعت 12:52   |   کد : 14

مورخ 19/02/1387
جلسه هیات امناء اردیبهشت 87
با استعانت و یاری خداوند جلسه ی هیئت امناء موسسه خیریه یاوران ایتام در تاریخ 19/02/1387 رأس ساعت 16:30 دقیقه در محل موسسه با حضور افراد ذیل تشکیل گردید...


بسمه تعالی

با استعانت و یاری خداوند جلسه ی هیئت امناء موسسه خیریه یاوران ایتام در تاریخ 19/02/1387 رأس ساعت 16:30 دقیقه در محل موسسه با حضور تشکیل گردید:

خلاصه مطالب مطروحه

در ابتدا گزارشی از فعالیت های موسسه درجهت چگونگی برخورد و اقدامات انجام شده با چالش های مطرح شده در گزارش سال 86 توسط مدیر عامل موسسه ارائه گردید  و سپس موارد ذیل مطرح گردید:

 رسیدگی به مسائل آموزشی .
- اعلام تشکیل واحد پایا(پیگیری امور یاوران و یاورخواهان) 
 آمار یاورخواهان – پراکندگی جغرافیایی – بازدید از خانواده ها -
- ارائه گزارشی از جلسه باقیات الصالحات سال 86 ( کل مبلغ اعلام شده در این جلسه 102 میلیون تومان به موسسه برای اجرای طرح پرداخت گردد. که تاکنون از کل مبلغ مذکور 33 میلیون 315 هزار تومان دریافت گردیده است).
- بررسی و تصویب آیین نامه داخلی موسسه یاوران ایتام که شامل صورتجلسات موسسه از بدو تاسیس آن می باشد .
- برخورداری از آموزش رایگان موسسات و کانون های علمی .
-  پراکندگی یاورخواهان در سطح کشور و مشکلات ناشی از آن
- پیشنهاد تشکیل ستاد استانی.
- دعوت و هماهنگی سالانه رابطین از طریق موسسه .
- بحث و بررسی در مورد آیین نامه داخلی موسسه .
- ایجاد تعاونی مسکن افراد تحت پوشش .
                                              
پیشنهادات:

- ارسال نامه به موسسات آموزشی و فرهنگی جهت برخورداری ازامکانات رایگان آنها .
- تهیه نقشه ای جهت مشخص شدن میزان پراکندگی جغرافیایی یاورخواهان و نصب آن در موسسه .
-  تشکیل ستاد استانی در یک شهرستان و ایجاد ارتباط از طریق سایت و ارسال گزارشات و عکس ها .
- تشکیل کمیته روانشناسی، تربیتی به سرپرستی یکی از اعضا جهت بازسازی بهتر فکر و روح یاورخواهان
- تهیه چارت سازمانی جهت شفاف نمودن اجزای موسسه .
- پیشنهاد کمک جناب آقای دکتر ... جهت بازدید از شهرستان ها .
- افزایش اعضاء هیات امنا و هیات مدیره .
-  تشکیل جلسات مجمع عمومی و بازرسی و 000 (تصویب مصوبات در صورت تصویب 4/3 اعضاء می باشد .)
- ایجاد تعاونی مسکن و سرمایه گذاری به مبلغ 1000000 ریال برای هر کودک زمینی برای کودکان تهیه شود .
- تهیه دفترچه جهت یاورخواهان از حسا ب باقیات الصالحات .
پیشنهادات مربوط به تغییرات آیین نامه :
- چشم انداز : موضوع چشم انداز می بایست در مورد آینده موسسه باشد نه حال .
- صفحه 10 آیین نامه که موضوعاتش در صفحه 8 آمده است دیگر نیازی به صفحه  10 نمی باشد .
- بند 2/33 عدم استفاده از تلفن همراه یک بند اجرائی است و در آیین نامه آورده نمی شود .
- تقسیم آیین نامه به دوبخش : 1- گزیده ای از اساسنامه       2- آیین نامه اجرایی .
- بند 10 ، منظور از دفاتر قانونی اگر دفاتر موسسه است ذکر شود  .
- بند 20 -2 دریافت تسهیلات برای هیات مدیره اگر به نفع موسسه می باشد موردی ندارد و باید اسم اعضاء در آن ذکر شود .
- در آیین نامه نامی از خزانه دار و امضاء او آورده نشده .
- در مورد حساب باقیات الصالحات مطلبی در آیین نامه مطرح نشده .
- آیین نامه باید از لحاظ نیازمندی افراد تحت پوشش اولویت بندی شود .

مصوبات:

- ارسال نامه به موسسه انتشارات مدرسه و کانون پرورش فکری کودکان و نوجوانان جهت برخورداری از امکانات رایگان آنها .
- دعوت و هماهنگی سالانه رابطین از طریق موسسه .
- تشکیل ستاد استانی.
- جلسات هیات مدیره با حضور افتخاری هر یک از اعضاء هیات امنا تشکیل شود .
- اعضاء هیات مدیره از 5 نفر به 7 نفر افزایش یابد که به آقایان ... و... پیشنهاد داده شد در جلسات مذکور شرکت نمایند.

            
 
                                                                   دعای خیر کودکان یتیم بدرقه راهتان باد
                                                                           موسسه خیریه یاوران ایتام

Share
آدرس ايميل شما:  
آدرس ايميل دريافت کنندگان  
 





نقل مطالب با ذکر نام مرجع بلامانع می باشد. کليه حقوق مادی و معنوی متعلق به موسسه خيريه ياوران ايتام می باشد.