تاريخ : بيستم و پنجم بهمن 1391 ساعت 12:52   |   کد : 17

مورخ 30/03/1387
جلسه هیات امناء خرداد 87

بسمه تعالی

با استعانت و یاری خداوند جلسه هیات امناء موسسه خیریه یاوران ایتام در تاریخ 30/03/1387 رأس ساعت 8:30 دقیقه در محل موسسه تشکیل گردید:

-  خلاصه مطالب مطروحه:

- تشکر و قدردانی از حضار محترم .
- بحث و گفتگو در مورد جدول رتبه بندی خانوارهای تحت پوشش .
- در این جدول وضعیت خانوارها از 60- تا 40 امتیاز بندی شده است ( که از 60- تا 30- بحرانی ،          30- تا 0 بد ، 0 تا 20 متوسط ، 20 تا 40 خوب در نظر گرفته شده است )  .این بررسی از روی شناسنامه های بچه ها انجام شده است.
- این طبقه بندی به کمک ها وپرداخت های جنبی به یاورخواهان تعلق می گیرد.
- بحث و بررسی در مورد آیین نامه داخلی موسسه .
- تصمیم گیری در مورد مکان و نحوه برگزاری پنجمین گردهمائی موسسه در اولین هفته ماه مبارک  رمضان.

                                     
مشروح نظرات:

- تعریف مبنای امتیاز بندی جدول.
- آیتمهای مسکن ، سلامت ( بیماری های خاص مادر) ، شغل در راس این طبقه بندی قرار گرفته شود .
- این جدول زیر نظر یک متخصص مورد بررسی قرار گرفته شود  .
- در نظر گرفتن یک شیوه نامه ثابت و انضمام یک آئین نامه تاریخ دار سالانه ( که تغییرات ناشی از تورم و... که با توجه به تغییر سال پیش می آید در آن لحاظ شود )به شیوه نامه مذکور  .
- آقای دکتر معصومی فرمودند احتیاجی به دو شیوه نامه نمی باشد زیرا شیوه نامه اجرائی است و کسی که آن را می خواند در نظر دارد تمام این مطالب به وضوح اجرا شود در نتیجه نیازی به ضمیمه نیست  .
- نیازی به نوشتن ریز مطالب در شیوه نامه نیست مثلاَ نیازی نیست که مبلغ کمکی که یاوران برای یاورخواهان واریز می کنند در شیوه نامه آورده شود زیرا این مبلغ باتوجه به تورم و وضعیت خانوارها در سال جدید متغیر است ، باید یک الکوی واحد در نظر گرفته شود و در این الگو ضریبی متغیر تعریف شود و هر ساله فقط این ضریب تغییر نماید نه کل الگو .
- تصمیم گیری در مورد  تغییر مبلغ پرداختی به یاورخواهان در هرسال باید طبق نظر هیات مدیره صورت گیرد  .
-  در اساسنامه نام اعضاء هیات مدیره آورده نمی شود ولی هیات امنا و موسسین نام برده می شوند .
- اعضاء هیات مدیره متشکل از رئیس هیات مدیره ، منشی ، خزانه دار و دوعضو علی البدل می باشند .
- امضای ثابت موسسه مربوط به مدیرعامل خواهد بود و مدیر عامل و رئیس هیات مدیره و خزانه دار باید با هم سه امضاء شوند .
- در آینده موسسه باید با افراد بیشتری کار کند و به پنج نفر ختم نشود و حسن افزایش اعضاء هیات امنا افزایش دوام موسسه است .
- افکار و ایده های اعضای هیات امنا مورد استقبال اعضای هیات مدیره می باشد و ایشان از راهکارها و تجربیات آنان استفاده کرده و آنها را عملی می کنند و هیات مدیره افتخار می کند که در چنین جمعی فعالیت دارد و هر آنچه انجام می دهد طبق دیدگاههای هیات امنا می باشد .
- برگزیده اساسنامه فعلاَ در اختیار اعضاء قرار دارد و همگی اعضاء وقت دارند تا بر روی اساسنامه بررسی کنند تا در سال آینده تغییرات لازم انجام شود .
- طرح باقیات الصالحات با  سپرده حدود 33 میلیون 315 هزار تومان که سود آن تماما صرف هزینه های ایتام می باشد و هیچ برداشت دیگری از آن صورت نمی گیرد .
- در آینده وضع اقتصادی افراد با مشکل بیشتری مواجه خواهد شد پس موسسه روی طرح باقیات الصالحات باید بیشتر کار کند و سعی کند تا یک سرمایه دائم وارد موسسه شود .
- اعضای هیات مدیره ، تمام پرداخت های خود را به حساب یاوران موسسه می ریزند .
- تشکر و قدردانی از خانواده آقای فولادوری و تهیه یادبود از ایشان و نصب در مکان موسسه .

مصوبات:

- اعمال تغییرات مربوط به اساسنامه  پس از اتمام دوسال مقرر .
- قرار ملاقات با جناب آقای دکتر طالب جهت بررسی جدول امتیاز بندی یاورخواهان  .
- زمان برگزاری پنجمین همایش موسسه مورخ 13/06/87 با حضور یاوران و خیرین جهت آشنایی بیشتر و جمع  آوری کمک های نقدی .                                                 
       

                                                                   دعای خیر کودکان یتیم بدرقه راهتان باد
                                                                           موسسه خیریه یاوران ایتام

 

Share
آدرس ايميل شما:  
آدرس ايميل دريافت کنندگان  
 





نقل مطالب با ذکر نام مرجع بلامانع می باشد. کليه حقوق مادی و معنوی متعلق به موسسه خيريه ياوران ايتام می باشد.