تاريخ : بيستم و پنجم بهمن 1391 ساعت 12:52   |   کد : 19

مورخ 01/05/1387
جلسه هیات مدیره مرداد 87


بسمه تعالی

با استعانت و یاری خداوند جلسه هیات مدیره موسسه خیریه یاوران ایتام در تاریخ 01/05/1387 رأس ساعت 14:30  در محل موسسه تشکیل گردید:

خلاصه مطالب مطروحه:

- تصمیم گیری در مورد زمان و مکان برگزاری گردهمایی  .
- چگونگی دعوت یاوران و خیرین   .
- ارائه طرح نوین برای گسترش سایت .
- تهیه کارت دعوت .
- سازمان دهی واریزی وجوه.

پیشنهادات:

- تشکر و قدر دانی از کمک خانم نادری برای تهیه کارتها.
- دعوت میهمانان تا نیمه شعبان انجام شود .
- بر روی کارتهای دعوت درج شود که در صورت عدم شرکت اطلاع داده شود و پیگیری این طرح با دو نفر از اعضا مي‌باشد .
- دعوت از افرادی به عمل آید که بیش از 2 یاور خواه را تحت پوشش قرار داده اند .  
- بحث بر موضوع جوابگویی به دعوت يكي از دوستان برای دعوت یاور خواه ها که به دلیل تراکم یاور خواه ها تصمیم به پاسخ منفی به دعوت ایشان صورت گرفت .
- چگونگی واریز وجوه به حساب یاور خواه ها :
مهلت پرداخت مبالغ یاورخواهان  تا 10 روز پس از اتمام 2 ماهه آنان است .
طرح واریزی وجوه سازمان دهی شود تا باعث آزرده شدن خاطر یاوران و همچنین یاور خواه ها نباشد .
- در ارتباط با گوسفند های اهدایی: يكي از اعضا پیشنهاد کرد تا لیستی از آمار گوسفندهای اهدائی تهیه و برای شهرستان فرستاده شود , مسئولیت این کار بر عهده سرکار خانم معصومیان گذاشته شد .
- در ارتباط با سایت :
1. به روز رسانی سایت و مهمترین قسمت اخبار های موسسه ,که از طریق صورتجلسات می توان بدست آورد (البته خبرهای خصوصی موسسه باید حذف گردد).
2. خبر راجع به طرح باقیات, الصالحات.
3. خبر راجع به طرح شیوه نامه اجرایی .
دو طرح برای کارت ها که ارائه گردید :
• ارائه کارتی برای نمونه و الگو برداری که سه مطلب بر روی آن درج گردد:
1. نمودار مالی (دریافت و پرداخت وجوه ,مقایسه و کمک های جمعی )
2. نمودار خانوار(تعداد دخترها و  پسر ها و...)
3. نمودار مقایسه افزایش یاور و یاور خواه ها
و همچنین پیشنهاد گردید  گزارش سالانه بر پایه موفقیت یاور خواه ها (افسرده موفق ,بازگشت به تحصیل و ...).
• طرح تسلیت :
- 3 طرح توسط خانم دهقان ارائه شده بود که طرح مورد تائید همان نماد موسسه قرار گرفت . قیمت حدودی که برای هزینه هر کارت بر آورده شده  حدود ده هزار تومان می باشد .
مصوبات:

- زمان برگزاری گردهمایی 13 / 06 /87 (چهارشنبه دوم رمضان ) .
- مکان برگزاری گردهمایی هتل سیمرغ می باشد .
- اشخاصی که بیش از دو یاورخواه را تحت حمایت خود قرار داده اند .
- سازمان دهی واریزی پول ها .
- به روز رسانی اطلاعات سایت .
- طرح کارت های تسلیت و کارت های دعوت .
                                                                   دعای خیر کودکان یتیم بدرقه راهتان باد
                                                                           موسسه خیریه یاوران ایتام

Share
آدرس ايميل شما:  
آدرس ايميل دريافت کنندگان  
 





نقل مطالب با ذکر نام مرجع بلامانع می باشد. کليه حقوق مادی و معنوی متعلق به موسسه خيريه ياوران ايتام می باشد.