مورخ 01/05/1387

جلسه هیات مدیره مرداد 87

تاريخ:يازدهم مرداد 1387 ساعت 16:24   |   کد : 19   |   مشاهده: 6793


بسمه تعالی

با استعانت و یاری خداوند جلسه هیات مدیره موسسه خیریه یاوران ایتام در تاریخ 01/05/1387 رأس ساعت 14:30  در محل موسسه تشکیل گردید:

خلاصه مطالب مطروحه:

- تصمیم گیری در مورد زمان و مکان برگزاری گردهمایی  .
- چگونگی دعوت یاوران و خیرین   .
- ارائه طرح نوین برای گسترش سایت .
- تهیه کارت دعوت .
- سازمان دهی واریزی وجوه.

پیشنهادات:

- تشکر و قدر دانی از کمک خانم نادری برای تهیه کارتها.
- دعوت میهمانان تا نیمه شعبان انجام شود .
- بر روی کارتهای دعوت درج شود که در صورت عدم شرکت اطلاع داده شود و پیگیری این طرح با دو نفر از اعضا مي‌باشد .
- دعوت از افرادی به عمل آید که بیش از 2 یاور خواه را تحت پوشش قرار داده اند .  
- بحث بر موضوع جوابگویی به دعوت يكي از دوستان برای دعوت یاور خواه ها که به دلیل تراکم یاور خواه ها تصمیم به پاسخ منفی به دعوت ایشان صورت گرفت .
- چگونگی واریز وجوه به حساب یاور خواه ها :
مهلت پرداخت مبالغ یاورخواهان  تا 10 روز پس از اتمام 2 ماهه آنان است .
طرح واریزی وجوه سازمان دهی شود تا باعث آزرده شدن خاطر یاوران و همچنین یاور خواه ها نباشد .
- در ارتباط با گوسفند های اهدایی: يكي از اعضا پیشنهاد کرد تا لیستی از آمار گوسفندهای اهدائی تهیه و برای شهرستان فرستاده شود , مسئولیت این کار بر عهده سرکار خانم معصومیان گذاشته شد .
- در ارتباط با سایت :
1. به روز رسانی سایت و مهمترین قسمت اخبار های موسسه ,که از طریق صورتجلسات می توان بدست آورد (البته خبرهای خصوصی موسسه باید حذف گردد).
2. خبر راجع به طرح باقیات, الصالحات.
3. خبر راجع به طرح شیوه نامه اجرایی .
دو طرح برای کارت ها که ارائه گردید :
• ارائه کارتی برای نمونه و الگو برداری که سه مطلب بر روی آن درج گردد:
1. نمودار مالی (دریافت و پرداخت وجوه ,مقایسه و کمک های جمعی )
2. نمودار خانوار(تعداد دخترها و  پسر ها و...)
3. نمودار مقایسه افزایش یاور و یاور خواه ها
و همچنین پیشنهاد گردید  گزارش سالانه بر پایه موفقیت یاور خواه ها (افسرده موفق ,بازگشت به تحصیل و ...).
• طرح تسلیت :
- 3 طرح توسط خانم دهقان ارائه شده بود که طرح مورد تائید همان نماد موسسه قرار گرفت . قیمت حدودی که برای هزینه هر کارت بر آورده شده  حدود ده هزار تومان می باشد .
مصوبات:

- زمان برگزاری گردهمایی 13 / 06 /87 (چهارشنبه دوم رمضان ) .
- مکان برگزاری گردهمایی هتل سیمرغ می باشد .
- اشخاصی که بیش از دو یاورخواه را تحت حمایت خود قرار داده اند .
- سازمان دهی واریزی پول ها .
- به روز رسانی اطلاعات سایت .
- طرح کارت های تسلیت و کارت های دعوت .
                                                                   دعای خیر کودکان یتیم بدرقه راهتان باد
                                                                           موسسه خیریه یاوران ایتام

http://yavaran.org/news/1/19
Share

آدرس ايميل شما:  
آدرس ايميل دريافت کنندگان  
 



منشور اخلاقی موسسه
ما به عنوان عضوی از اعضاء"موسسه خیریه یاوران ایتام"
با خداوند رحمان عهد می بندیم ......
شماره حساب
شماره حسابهای موسسه
بانک پارسيان شماره حساب 0200679958003
بانک ملی شماره حساب 0110882245000 به نام موسسه خيريه ياوران ايتام
شماره شبابانک پارسیان IR 090540102281021035723008
شماره کارت بانک ملی :6037991899825446
و شماره کارت بانک پارسیان :6221061050494980
ارتباط با ما
  آدرس:
خیابان ولیعصر، ابتدای شهید مطهری، کوچه منصور،پلاک 87، ساختمان طاووس، زنگ یک، موسسه خیریه یاوران ایتام
 
شماره تلفن های تماس:
88106190، 88101624، 88101621، 88101602، 88101272، 88102909 
  شماره فکس:
88102187
  پست الکترونیک جهت اطلاع واریز وجه:
mail@yavaran.org