تاريخ : بيستم و پنجم بهمن 1391 ساعت 12:52   |   کد : 336

خلاصه مصوبات جلسات هيات مديره تا مهر ماه سال 88

بسمه تعالي
خلاصه مصوبات جلسات هيات مديره سال 88
01/01/88 لغايت 07/07/88


تاريخ 01/02/ 88
- مبلغ بودجه اختصاص يافته به جشنواره غذا 1000000تومان در نظر گرفته شد .
- جلسه هيات امنا در تاريخ 31/01/88 در مکان موسسه برگزار مي گردد .
- طبق تصميم گيري در جلسه هيات مديره قرار بر اين شد که پرسنل موظف موسسه روزهاي پنجشنبه بطور چرخشي در موسسه حضور داشته باشند .


تاريخ 08/02/ 88
- مستمري فائزه فرساد بنا به دلايلي که در جلسات قبلي مطرح شد ، منبعد به جاي واريز به حساب پدر بزرگش به حساب عمويش ريخته شود .


تاريخ 27/02/ 88
- پرداخت مبلغ 300000 تومان به خانم هايي که در جشنواره غذا زحمات زيادي را جهت آماده کردن غذاها و ترشيجات و مرباها متقبل شدند .
- تصميم گيري گرديد که از اول تير ماه خانم مهرباني به تنهايي در واحد مالي مشغول به کار شوند و در صورت نياز به کمک از نيروهاي داوطلب استفاده نمايند .

03/12/ 88
- سرکار خانم مهرباني متعهد گشتند تا سه هفته ديگر گزارش کاملي از وضعيت حسابهاي موسسه به هيات مديره  ارائه دهند .
- حساب هاي صندوق بصورت روزانه مشخص شود و گزارش روزانه صندوق در اختيار مديريت قرار داده شود چون پاسخگويي به هر گونه تغيير در مبلغ صندوق مسئوليتش با حسابداري است .
- طلا و سکه هاي محدودي که در صندوق موجود است  فروخته شود و مبلغ 1000000 تومان از آن وجه به خانم خوبياري بابت ساخت حمام براي حسين گوشکي پرداخت شود .


تاريخ 24/03/ 88
- قرارداد سرکار خانم شيخي به صورت سه ماهه تمديد شود .
- افزايش گروه هاي بازديد از منازل ياورخواهان .
- در واحد پايا انجام امور مربوط به ياوران و ياورخواهان جديدي که تحت پوشش موسسه قرار مي گيرند با سرکار خانم معصوميان و پس از آنکه ياورخواهان تحت پوشش قرار گرفتند ساير خدماتي که به آنها تعلق مي گيرد توسط سرکار خانم صباغيان پي گيري و انجام شود ( در روزهاي يکشنبه و سه شنبه )


تاريخ 07/04/ 88
- برگزاري جلسه اي در مورخ 18/04/88 ساعت 9 صبح در محل موسسه جهت تعيين اعضاي هيات امنا و هيات مديره .
- قرار دادن مصوبات هيات امنا در سايت .
- اعضاء جهت گرفتن مساعده مي توانند معادل 30% از حقوق خود را تقاضا نمايند .
- تهيه نامه تشکر براي کليه افراد خيري که به نوعي با موسسه همکاري مادي و معنوي دارند  .


تاريخ 18/04/88
- سرکار خانم مهندس صباغيان بعنوان بازرس انتخاب شدند .
- جلسات هيات امنا بنا به درخواست اکثر اعضاء منبعد ساعت 8 صبح يا 13:30 عصر برگزار گردد .
- مشخص نمودن تاريخ جلسات هيات امنا تا پايان سال 88 .
- تهيه گزارش مالي ساليانه و ارائه آن به اعضاء هيات امنا در جلسه بعدي هيات امنا .
تهيه گزارش مالي طرح باقيات اصالحات و مشخص شدن وجوه دريافتي و اشخاص بدهکار به اين حساب .

تاريخ 21/04/88
- هيچ تغييري در اعضاي هيات امنا و هيات مديره ايجاد نشود و جواز فعاليت موسسه طبق ساليان گذشته تمديد شود.
- تقدير و تشکر از سرکار خانم عربها بابت زحماتي که طي اين مدت براي واحد حسابداري متقبل شدند .
تاريخ 03/05/88
- بستن قرارداد با رستوران نرگس جهت برگزاري همايش رمضان 88 .
- برگزاري همايش جشنواره رمضان در تاريخ 07/06/88 .
- مقرر گرديد اعضاء ، مهمان هاي همايش رمضان را مشخص و اعلام نمايند تا بر اساس تعداد ميهمان ها مکان برگزاري جشنواره مشخص شود .

تاريخ 01/06/88
- ساعت حضور کارمندان موسسه در ماه مبارک رمضان طبق روال گذشته و ساعت خروج آنها راس ساعت 15:30 باشد .


تاريخ 10/06/88
- تهيه ريز اسامي اشخاص کمک کننده و ريز مبالغ پرداختي آنها .
- تهيه نامه تشکر از تمامي خيرين توسط واحد مالي .
- کليه مبالغ جمع آوري شده براي باقيات الصالحات تا آخر شهريور ماه سپرده گذاري شود .
- از فروش تابلو مبلغ 1700000 ريال دريافت گرديد که مبلغ 300000 ريال آن را به نفع خيريه به حساب موسسه واريز شد .
- تهيه فايلي براي همايش رمضان سال 88 .
- گزارشي از تعهدات و وجوهات پرداختي به همراه نام اشخاصي که در همايش کمک کردند در سايت قرار بگيرد .
- جناب آقاي گلمحمدي فرمودند که شخصي تصميم دارند مبلغي را در اختيار موسسه قرار دهد تا با اين وجه صندوق قرض الحسنه اي در موسسه تاسيس شود .

تاريخ 24/06/88

- درخواست خريد دو خط تلفن براي واحد حسابداري و امور داوطلبين از اداره مخابرات منطقه .
- حقوق شهريور ماه پرسنل موسسه تا زمان به روز شدن کارهاي واحد مالي و ادراي پرداخت نمي شود .
- نشريه موسسه را به مطب پزشکان ارائه دهيم .


تاريخ 31/06/88

- قرارداد سرکار خانم شيخي به صورت سه ماهه تمديد شود .
- تقويت گروه هاي بازديد از منازل ياورخواهان .
- در واحد پايا انجام امور مربوط به ياوران و ياورخواهان جديدي که تحت پوشش موسسه قرار مي گيرند با سرکار خانم معصوميان و پس از آنکه ياورخواهان تحت پوشش قرار گرفتند ساير خدماتي که به آنها تعلق مي گيرد توسط سرکار خانم صباغيان پي گيري و انجام شود ( در روزهاي يکشنبه و سه شنبه )

تاريخ 07/07/88
- مقرر گرديد روز پنجشنبه 07/07/88 سرکار خانم صباغيان به همراه جناب آقاي گلمحمدي براي بازگشايي حساب اقدام نمايند .
- دعوت از سرکار خانم فاضلي در جلسه هيات مديره آينده .
- تشکيل پرونده پرسنلي براي تمامي اعضاء موسسه خيريه ياوران .
- گاهنامه موسسه را براي ياوران جديدي که عضو موسسه مي شوند ارسال نماييم .
- پي گيري وضعيت تحصيلي دختر خانواده دميرچي در سال جديد (از طريق آقاي هاشمي )
- قرارداد اجاره مربوط به منزل اميد شکري به نام خودشان بسته شود .
- نام موسسه را در تبليغات رايگان مجله هايي مانند خانواده سبز و موفقيت اعلام نمائيم .
- ثبت نام جناب آقاي قربانزاده بعنوان رابط بلژيک در سايت موسسه .

Share
آدرس ايميل شما:  
آدرس ايميل دريافت کنندگان  
 





نقل مطالب با ذکر نام مرجع بلامانع می باشد. کليه حقوق مادی و معنوی متعلق به موسسه خيريه ياوران ايتام می باشد.