تاريخ : بيستم و نهم شهريور 1392 ساعت 15:40   |   کد : 439

خلاصه ای از مصوبات جلسات هیات مدیره سال" 90"
افزوده شده در بیست و هشتم شهریور ماه سال نود و یک

خلاصه ای از مصوبات جلسات هیات مدیره سال" 90"

مقرر گردید در ارتباط با یاورخواهانی که :

- بیمه تامین اجتماعی داشته و منزل شخصی نیز دارند تحت پوشش قرار نگیرد.

- بیمه تامین اجتماعی دارند ولی منزل شخصی ندارند حداکثر تا 2 فرزند تحت پوشش قرار گیرند .

- بیمه تامین اجتماعی ندارند ولی منزل شخصی دارند نیز حداکثر تا دو فرزند تحت پوشش قرار گیرند .

-درمورد موجودی باقیات و صالحات  پیگیری و برنامه ریزی گردید.

-پیشنهاد اجرای طرح کمک آموزشی در جلسه  مطرح وهمه اعضاء موافقت نمودند

-دعوت از سه کار آفرین در جلسه هئات امناء

-دعوت از افراد خیری که به نوعی با موسسه همکاری و کمک مالی داشته اند .

-ارائه گزارش عیدی های 89

-تامین مالی بیشتر برای یاورخواهان

-تهیه گزارش مالی برای یاوران گزارش وتشکر از آنان توسط امور مالی

-ارائه راهکارهای مناسب برای به حداقل رساندن خطا و کم شدن حجم کاری حسابداری

-حضور بازرس موسسه در امور حسابداری و گزارش کامل از تمامی ورودیها وخروجی ها

-مقرر گردید برای یاورخواهان بم بدلیل شرایط خاص آنها نظارت بیشتری به عمل آید

-هزینه شام گردهمایی خیرین توسط اعضاء هیات مدیره پرداخت گردد.

-برنامه ریزی جهت برگزاری همایش (گردهمایی خیرین ) در تاریخ 1/3/90

مشخص شدن زمان و مکان برای گردهمایی در تاریخ 1/3/90-

طرح کمک آموزشی بر طبق برنامه ریزی برای یاورخواهان سوم دبیرستان و پیش دانشگاهی با کمک ونظارت گروه آموزش  -

اختصاص بودجه آموزش در اولویت کمک به یاورخواهان برای ادامه ی تحصیل آنان -

انجام مراسم افطاری برای یاورخواهان بم -

ارائه گزارش در مورد ممیز مالیاتی -

-تکمیل لیست در خواست های یاورخواهان و ارسال آن به یکی از خیرین

-تشکیل جلسه آموزشی  و طرح کوتاه مدت برای مقاطع پیش دانشگاهی با معدل 17 و شناسایی و تقویت درسی و آمادگی برای کنکور یاورخواهان تهران

-تامین اعتبار برای طرح مذکور از طریق یاوران موسسه

-اعلام آمادگی برای کمک های جانبی به یاورخواهان و آموزش  موسسه اعم از جهیزیه ، مسکن ، (باالویت کمکهای آموزشی )که مقرر گردید لیست های مربوطه پس از بررسی و حصول اطمینان در اسرع وقت به انجام رسد.

-برای تحت حمایت قرار دادن یاوخواهان بم نظارت و نیروی پیشتری در نظر گرفته شود .

-تصمیم گرفته شد پرداختی های کمک آموزشی یاور خواهان به حساب رابطین واریز گردد.

-اعلام نیازبه  نیروی دواطلب برای تلفنهای  ضروری در روزهای یکشنبه و سه شنبه

-تشکر از امور مالی به خاطر فعالیتهای این واحد درماه مبارک رمضان

-از طراحی و ارائه چارت سازمانی جدید به هئیت مدیره جهت تصویب نهایی

-تشویق دانش آموزان با معدل بالا

-اختصاص بودجه به واحد آموزش موسسه

-بررسی فعالیتهای واحد پایا و بهینه نمودن اطلاعات آن

واحد پایا کاربردی تر شود و برای کاربری کردن آن نیاز به بررسی مجدد و بهینه کردن اطلاعات -

توسعه فعالیتهای  فرهنگی برای موسسه

اطلاع رسانی امور اداری و امور مالی بابت هر نوع وجوه-

توجه خاص به یاورانی که با اقوامشان زندگی می کنند -

تلاش برای شناسایی افرادی که می توانند همراه با موسسه بوده و موسسه را برای کمک به یاورخواهان یاری دهند-

-طبق نظر همه اعضا ء قرار شد تمامی  داوطلبین که در موسسه مشغول به کار هستند آخرین مدرک تحصیلی به همراه آدرس و تلفن خود را به موسسه ارائه و برای تمامی آنان پرونده تشکیل گردد.

-در مورد یاورخواه کرمانی که مادر و پدر ندارند و هیچ قیمی هم ندارد ابتدا با یاور او صحبت شود . سپس با کسب اجازه بابت باز کردن حساب  با دو امضاء از رابطین کرمان وهم چنین برداشت وجه  با نظر رابط کرمان

-برنامه ریزی درمورد تشکیل جلسه هیات امناء در تاریخ 22/10/90

-بررسی دقیق انصراف یاوران و دلایل آنها

-ارائه گزارش مالی ازطرف حسابداری

-ارائه گزارش هزینه نمودن مبالغ فطریه که صرف خرید پوشاک و کفش زمستانی

-بررسی مبالغ بدهی یاوران توسط امور مالی

-در ماههای فرد پیامک برای تشکر ارسال شود

-یاورانی که بعد از مدت 6 ماه به هیچ طریقی نتوانستیم تماس با آنها بگیریم به طور اتوماتیک حذف و جایگزین گردند و هیات مدیره باید درجریان این اقدام قرار گیرند.

-برای قسمت بایگانی پایا برنامه ای مدون پیشنهاد شد و همینطوردرخواست گردید اسامی یاورخواهان به طور کامل ( به اضافه پسوند نام ونام خانوادگی آنان) نوشته شود .

-اسامی یاورخواهان برای رابطین به روز باشد و افراد خارج شده حتما " اطلاع داده شود

-نامه های ارسالی برای یاوران به آدرس صحیح  ارسال شود

-درمورد برخورد صحیح و مناسب با یاوران ویاورخواهان وارگانها و ارباب رجوع در موسسه تاکید گردید

-گزارشی درمورد بیمه پاسارگاد ، ارائه شد

-ارائه گزارش مالیاتی سال 89

-ارائه گزارش بازدید پلیس امنیت از موسسه و دریافت تمامی مدارک برای تمدید مجوز

-درخواست برای نیروی داوطلب صندوق صدقات

-ارائه طرح جدید بازدیدها برای تهران و اطراف تهران جهت بازدید از یاورخواهانی که در این طرح هستند

دو بار بازدید در سال توسط 10 گروه 2 نفری طراحی شده است

-پیشنهادگردیدبرای اطلاع رسانی سریع تر از طریق ایمیل با یاوران در ارتباط باشیم

-آمار لوازم التحریر برای یاور خواهان تهران

-ارسال پیامک برای دریافت فطریه

-ارائه گزارشی از نحوه ی تهیه لباس عید  واعلام کسری بودجه بابت مابقی یاورخواهان

-پیگیری در مورد رفع اشکالات  سیستم پایا

-موارد اشکالات سیستم پایا که در نهایت قرار شد تا 25 بهمن ماه موارد توسط مدیریت موسسه اعلام و پس از بررسی از طریق شرکت پردازشگران جلسه ای در این مورد انجام پذیرد .

-صحبت با بانک پارسیان برای بالا بردن سود حسابها جهت کمک خرید لباس عید

-ارائه گزارش درمورد صندوق صدقات

-در مورد فیش های حج نامه برای ریاست سازمان حج ارسال  که مقرر گردید بصورت حضوری باایشان ملاقاتی انجام پذیرد

-تهیه وارسال گزارش مالی  سالانه یاوران تا 15 اردیبهشت توسط امور مالی موسسه

-پیگیری پرداخت عیدی توسط یاوران

-راه کارهایی برای به حداقل رساندن مشکلات سیستم حسابداری

اطلاع ارسانی سریعتر برای یاورخواهان خارج شده از حمایت توسط سیستم-

تامین بودجه جهت الباقی مبلغ لباس عید یاورخواهان -

تشکیل پرونده برای داوطلبین -

درخواست از کلانتری محل برای امنیت بیشتر -

تهیه گاهنامه بوسیله جمع آوری اطلاعات وفعالیتهای موسسه -

پیگیری اطلاعات مربوط به سایت -

پیشنهاد گردید ترتیبی اتخاذ گردد تا یا ورخواهان در برنامه کودک و هم چنین با هنرمندان و ورزشکاران دیدار کنند-

-برنامه ریزی جهت  تقدیر و تشکر از کارکنان بیمارستان سینا و دکتر مهرپور و هم چنین سرکار خانم مرعشی ریاست خیریه زنجیره امید و تشکر در مورد عمل جراحی یاورخواه زهرا نوری

-توضیح بهتری در مورد یاوران خاص و عام در سایت ارائه شود

-چارت سازمانی موسسه مورد بازنگری قرار گرفت  وبه هیات مدیره ارائه گردید.

-مقررگردیتعطیلی روزهای پنجشنبه از اول بهمن ماه اجرا  و ساعت کاری در زمستان از ساعت 8:30  الی  17:30تغییر یافت .

-اسامی یاورانی که به عنوان یاوران معنوی  در جمع یاوران حضور دارند، توسط امور داوطلبان ارائه شود

-اسامی یاوران  خاصی که ازطریق اینترنت به جمع یاوران  اضافه شده اند توسط واحد پایا ارائه شود.

کسب اطلاعات دقیق در مورد فیس بوک-

گزارشی درمورد واحد درمان واعلام نیاز به پزشکان مجرب دراین نوع فعالیت -

ارائه گزارش جهت تهیه لباس عیدیاورخواهان موسسه پوشاک معتبر درتهران  -

از کرمان 6 خانوار ازقم 2 خانوار واز مشهد 1 خانوار تحت پوشش قرار گرفتند-

برای ازداواج پسر ها مبلغ سه میلیون ریال توسط موسسه پرداخت شود -

مبلغ پانصد هزار ریال برای لباس عید یاور خواهان تصویب شد.-

تعداد 1 عدد حج واجب و چند فیش عمره را به موسسه  هدیه داده شد که  مقررگردید مزایده گذاشته شود -

ملاقات نماینده ی بیمه  ملت ومطرح نمودن بیمه آموزش و درخواست جلسه با حضور یاوران -

ارائه گزارش لباس عید ومبالغ پرداختی به شهرستانها -

-را های مناسب برای بهینه نمودن فعالیتهای موسسه و دریافت گزارشات

-آمار واحد پایا  در مورد جابجا یی صورت  گرفته درسال 90 که حدود 120 یاور خواه تحت پوشش قرار گرفته و جمع یاور خواهان تحت پوشش به 800 نفر رسید

-تهیه وارائه  لیست بدهکاری یاوران توسط واحد مالی جهت هرگونه اقدام از طرف هیات مدیره

-پیگیری در مورد برگزاری مراسم خاص مانند کنسرت به نفع یاورخواهان توسط مسئول مربوطه

 

Share
آدرس ايميل شما:  
آدرس ايميل دريافت کنندگان  
 


نام  
ايميل    
توضيحات  
 
   
   
 



نقل مطالب با ذکر نام مرجع بلامانع می باشد. کليه حقوق مادی و معنوی متعلق به موسسه خيريه ياوران ايتام می باشد.