خلاصه مصوبات جلسات هيات مديره تا مهر ماه سال 88

تاريخ:چهاردهم آذر 1388 ساعت 05:09   |   کد : 336   |   مشاهده: 6163

بسمه تعالي
خلاصه مصوبات جلسات هيات مديره سال 88
01/01/88 لغايت 07/07/88


تاريخ 01/02/ 88
- مبلغ بودجه اختصاص يافته به جشنواره غذا 1000000تومان در نظر گرفته شد .
- جلسه هيات امنا در تاريخ 31/01/88 در مکان موسسه برگزار مي گردد .
- طبق تصميم گيري در جلسه هيات مديره قرار بر اين شد که پرسنل موظف موسسه روزهاي پنجشنبه بطور چرخشي در موسسه حضور داشته باشند .


تاريخ 08/02/ 88
- مستمري فائزه فرساد بنا به دلايلي که در جلسات قبلي مطرح شد ، منبعد به جاي واريز به حساب پدر بزرگش به حساب عمويش ريخته شود .


تاريخ 27/02/ 88
- پرداخت مبلغ 300000 تومان به خانم هايي که در جشنواره غذا زحمات زيادي را جهت آماده کردن غذاها و ترشيجات و مرباها متقبل شدند .
- تصميم گيري گرديد که از اول تير ماه خانم مهرباني به تنهايي در واحد مالي مشغول به کار شوند و در صورت نياز به کمک از نيروهاي داوطلب استفاده نمايند .

03/12/ 88
- سرکار خانم مهرباني متعهد گشتند تا سه هفته ديگر گزارش کاملي از وضعيت حسابهاي موسسه به هيات مديره  ارائه دهند .
- حساب هاي صندوق بصورت روزانه مشخص شود و گزارش روزانه صندوق در اختيار مديريت قرار داده شود چون پاسخگويي به هر گونه تغيير در مبلغ صندوق مسئوليتش با حسابداري است .
- طلا و سکه هاي محدودي که در صندوق موجود است  فروخته شود و مبلغ 1000000 تومان از آن وجه به خانم خوبياري بابت ساخت حمام براي حسين گوشکي پرداخت شود .


تاريخ 24/03/ 88
- قرارداد سرکار خانم شيخي به صورت سه ماهه تمديد شود .
- افزايش گروه هاي بازديد از منازل ياورخواهان .
- در واحد پايا انجام امور مربوط به ياوران و ياورخواهان جديدي که تحت پوشش موسسه قرار مي گيرند با سرکار خانم معصوميان و پس از آنکه ياورخواهان تحت پوشش قرار گرفتند ساير خدماتي که به آنها تعلق مي گيرد توسط سرکار خانم صباغيان پي گيري و انجام شود ( در روزهاي يکشنبه و سه شنبه )


تاريخ 07/04/ 88
- برگزاري جلسه اي در مورخ 18/04/88 ساعت 9 صبح در محل موسسه جهت تعيين اعضاي هيات امنا و هيات مديره .
- قرار دادن مصوبات هيات امنا در سايت .
- اعضاء جهت گرفتن مساعده مي توانند معادل 30% از حقوق خود را تقاضا نمايند .
- تهيه نامه تشکر براي کليه افراد خيري که به نوعي با موسسه همکاري مادي و معنوي دارند  .


تاريخ 18/04/88
- سرکار خانم مهندس صباغيان بعنوان بازرس انتخاب شدند .
- جلسات هيات امنا بنا به درخواست اکثر اعضاء منبعد ساعت 8 صبح يا 13:30 عصر برگزار گردد .
- مشخص نمودن تاريخ جلسات هيات امنا تا پايان سال 88 .
- تهيه گزارش مالي ساليانه و ارائه آن به اعضاء هيات امنا در جلسه بعدي هيات امنا .
تهيه گزارش مالي طرح باقيات اصالحات و مشخص شدن وجوه دريافتي و اشخاص بدهکار به اين حساب .

تاريخ 21/04/88
- هيچ تغييري در اعضاي هيات امنا و هيات مديره ايجاد نشود و جواز فعاليت موسسه طبق ساليان گذشته تمديد شود.
- تقدير و تشکر از سرکار خانم عربها بابت زحماتي که طي اين مدت براي واحد حسابداري متقبل شدند .
تاريخ 03/05/88
- بستن قرارداد با رستوران نرگس جهت برگزاري همايش رمضان 88 .
- برگزاري همايش جشنواره رمضان در تاريخ 07/06/88 .
- مقرر گرديد اعضاء ، مهمان هاي همايش رمضان را مشخص و اعلام نمايند تا بر اساس تعداد ميهمان ها مکان برگزاري جشنواره مشخص شود .

تاريخ 01/06/88
- ساعت حضور کارمندان موسسه در ماه مبارک رمضان طبق روال گذشته و ساعت خروج آنها راس ساعت 15:30 باشد .


تاريخ 10/06/88
- تهيه ريز اسامي اشخاص کمک کننده و ريز مبالغ پرداختي آنها .
- تهيه نامه تشکر از تمامي خيرين توسط واحد مالي .
- کليه مبالغ جمع آوري شده براي باقيات الصالحات تا آخر شهريور ماه سپرده گذاري شود .
- از فروش تابلو مبلغ 1700000 ريال دريافت گرديد که مبلغ 300000 ريال آن را به نفع خيريه به حساب موسسه واريز شد .
- تهيه فايلي براي همايش رمضان سال 88 .
- گزارشي از تعهدات و وجوهات پرداختي به همراه نام اشخاصي که در همايش کمک کردند در سايت قرار بگيرد .
- جناب آقاي گلمحمدي فرمودند که شخصي تصميم دارند مبلغي را در اختيار موسسه قرار دهد تا با اين وجه صندوق قرض الحسنه اي در موسسه تاسيس شود .

تاريخ 24/06/88

- درخواست خريد دو خط تلفن براي واحد حسابداري و امور داوطلبين از اداره مخابرات منطقه .
- حقوق شهريور ماه پرسنل موسسه تا زمان به روز شدن کارهاي واحد مالي و ادراي پرداخت نمي شود .
- نشريه موسسه را به مطب پزشکان ارائه دهيم .


تاريخ 31/06/88

- قرارداد سرکار خانم شيخي به صورت سه ماهه تمديد شود .
- تقويت گروه هاي بازديد از منازل ياورخواهان .
- در واحد پايا انجام امور مربوط به ياوران و ياورخواهان جديدي که تحت پوشش موسسه قرار مي گيرند با سرکار خانم معصوميان و پس از آنکه ياورخواهان تحت پوشش قرار گرفتند ساير خدماتي که به آنها تعلق مي گيرد توسط سرکار خانم صباغيان پي گيري و انجام شود ( در روزهاي يکشنبه و سه شنبه )

تاريخ 07/07/88
- مقرر گرديد روز پنجشنبه 07/07/88 سرکار خانم صباغيان به همراه جناب آقاي گلمحمدي براي بازگشايي حساب اقدام نمايند .
- دعوت از سرکار خانم فاضلي در جلسه هيات مديره آينده .
- تشکيل پرونده پرسنلي براي تمامي اعضاء موسسه خيريه ياوران .
- گاهنامه موسسه را براي ياوران جديدي که عضو موسسه مي شوند ارسال نماييم .
- پي گيري وضعيت تحصيلي دختر خانواده دميرچي در سال جديد (از طريق آقاي هاشمي )
- قرارداد اجاره مربوط به منزل اميد شکري به نام خودشان بسته شود .
- نام موسسه را در تبليغات رايگان مجله هايي مانند خانواده سبز و موفقيت اعلام نمائيم .
- ثبت نام جناب آقاي قربانزاده بعنوان رابط بلژيک در سايت موسسه .

http://yavaran.org/News/1/336
Share

آدرس ايميل شما:  
آدرس ايميل دريافت کنندگان  
 



منشور اخلاقی موسسه
ما به عنوان عضوی از اعضاء"موسسه خیریه یاوران ایتام"
با خداوند رحمان عهد می بندیم ......
شماره حساب
شماره حسابهای موسسه
بانک پارسيان شماره حساب 0200679958003
بانک ملی شماره حساب 0110882245000 به نام موسسه خيريه ياوران ايتام
شماره شبابانک پارسیان IR 090540102281021035723008
شماره کارت بانک ملی :6037991899825446
و شماره کارت بانک پارسیان :6221061050494980
ارتباط با ما
  آدرس:
خیابان ولیعصر، ابتدای شهید مطهری، کوچه منصور،پلاک 87، ساختمان طاووس، زنگ یک، موسسه خیریه یاوران ایتام
 
شماره تلفن های تماس:
88106190، 88101624، 88101621، 88101602، 88101272، 88102909 
  شماره فکس:
88102187
  پست الکترونیک جهت اطلاع واریز وجه:
mail@yavaran.org