خلاصه ای از مصوبات جلسات هیات مدیره سال" 90"

تاريخ:بيست و نهم شهريور 1392 ساعت 00:00   |   کد : 439   |   مشاهده: 14873
افزوده شده در بیست و هشتم شهریور ماه سال نود و یک

خلاصه ای از مصوبات جلسات هیات مدیره سال" 90"

مقرر گردید در ارتباط با یاورخواهانی که :

- بیمه تامین اجتماعی داشته و منزل شخصی نیز دارند تحت پوشش قرار نگیرد.

- بیمه تامین اجتماعی دارند ولی منزل شخصی ندارند حداکثر تا 2 فرزند تحت پوشش قرار گیرند .

- بیمه تامین اجتماعی ندارند ولی منزل شخصی دارند نیز حداکثر تا دو فرزند تحت پوشش قرار گیرند .

-درمورد موجودی باقیات و صالحات  پیگیری و برنامه ریزی گردید.

-پیشنهاد اجرای طرح کمک آموزشی در جلسه  مطرح وهمه اعضاء موافقت نمودند

-دعوت از سه کار آفرین در جلسه هئات امناء

-دعوت از افراد خیری که به نوعی با موسسه همکاری و کمک مالی داشته اند .

-ارائه گزارش عیدی های 89

-تامین مالی بیشتر برای یاورخواهان

-تهیه گزارش مالی برای یاوران گزارش وتشکر از آنان توسط امور مالی

-ارائه راهکارهای مناسب برای به حداقل رساندن خطا و کم شدن حجم کاری حسابداری

-حضور بازرس موسسه در امور حسابداری و گزارش کامل از تمامی ورودیها وخروجی ها

-مقرر گردید برای یاورخواهان بم بدلیل شرایط خاص آنها نظارت بیشتری به عمل آید

-هزینه شام گردهمایی خیرین توسط اعضاء هیات مدیره پرداخت گردد.

-برنامه ریزی جهت برگزاری همایش (گردهمایی خیرین ) در تاریخ 1/3/90

مشخص شدن زمان و مکان برای گردهمایی در تاریخ 1/3/90-

طرح کمک آموزشی بر طبق برنامه ریزی برای یاورخواهان سوم دبیرستان و پیش دانشگاهی با کمک ونظارت گروه آموزش  -

اختصاص بودجه آموزش در اولویت کمک به یاورخواهان برای ادامه ی تحصیل آنان -

انجام مراسم افطاری برای یاورخواهان بم -

ارائه گزارش در مورد ممیز مالیاتی -

-تکمیل لیست در خواست های یاورخواهان و ارسال آن به یکی از خیرین

-تشکیل جلسه آموزشی  و طرح کوتاه مدت برای مقاطع پیش دانشگاهی با معدل 17 و شناسایی و تقویت درسی و آمادگی برای کنکور یاورخواهان تهران

-تامین اعتبار برای طرح مذکور از طریق یاوران موسسه

-اعلام آمادگی برای کمک های جانبی به یاورخواهان و آموزش  موسسه اعم از جهیزیه ، مسکن ، (باالویت کمکهای آموزشی )که مقرر گردید لیست های مربوطه پس از بررسی و حصول اطمینان در اسرع وقت به انجام رسد.

-برای تحت حمایت قرار دادن یاوخواهان بم نظارت و نیروی پیشتری در نظر گرفته شود .

-تصمیم گرفته شد پرداختی های کمک آموزشی یاور خواهان به حساب رابطین واریز گردد.

-اعلام نیازبه  نیروی دواطلب برای تلفنهای  ضروری در روزهای یکشنبه و سه شنبه

-تشکر از امور مالی به خاطر فعالیتهای این واحد درماه مبارک رمضان

-از طراحی و ارائه چارت سازمانی جدید به هئیت مدیره جهت تصویب نهایی

-تشویق دانش آموزان با معدل بالا

-اختصاص بودجه به واحد آموزش موسسه

-بررسی فعالیتهای واحد پایا و بهینه نمودن اطلاعات آن

واحد پایا کاربردی تر شود و برای کاربری کردن آن نیاز به بررسی مجدد و بهینه کردن اطلاعات -

توسعه فعالیتهای  فرهنگی برای موسسه

اطلاع رسانی امور اداری و امور مالی بابت هر نوع وجوه-

توجه خاص به یاورانی که با اقوامشان زندگی می کنند -

تلاش برای شناسایی افرادی که می توانند همراه با موسسه بوده و موسسه را برای کمک به یاورخواهان یاری دهند-

-طبق نظر همه اعضا ء قرار شد تمامی  داوطلبین که در موسسه مشغول به کار هستند آخرین مدرک تحصیلی به همراه آدرس و تلفن خود را به موسسه ارائه و برای تمامی آنان پرونده تشکیل گردد.

-در مورد یاورخواه کرمانی که مادر و پدر ندارند و هیچ قیمی هم ندارد ابتدا با یاور او صحبت شود . سپس با کسب اجازه بابت باز کردن حساب  با دو امضاء از رابطین کرمان وهم چنین برداشت وجه  با نظر رابط کرمان

-برنامه ریزی درمورد تشکیل جلسه هیات امناء در تاریخ 22/10/90

-بررسی دقیق انصراف یاوران و دلایل آنها

-ارائه گزارش مالی ازطرف حسابداری

-ارائه گزارش هزینه نمودن مبالغ فطریه که صرف خرید پوشاک و کفش زمستانی

-بررسی مبالغ بدهی یاوران توسط امور مالی

-در ماههای فرد پیامک برای تشکر ارسال شود

-یاورانی که بعد از مدت 6 ماه به هیچ طریقی نتوانستیم تماس با آنها بگیریم به طور اتوماتیک حذف و جایگزین گردند و هیات مدیره باید درجریان این اقدام قرار گیرند.

-برای قسمت بایگانی پایا برنامه ای مدون پیشنهاد شد و همینطوردرخواست گردید اسامی یاورخواهان به طور کامل ( به اضافه پسوند نام ونام خانوادگی آنان) نوشته شود .

-اسامی یاورخواهان برای رابطین به روز باشد و افراد خارج شده حتما " اطلاع داده شود

-نامه های ارسالی برای یاوران به آدرس صحیح  ارسال شود

-درمورد برخورد صحیح و مناسب با یاوران ویاورخواهان وارگانها و ارباب رجوع در موسسه تاکید گردید

-گزارشی درمورد بیمه پاسارگاد ، ارائه شد

-ارائه گزارش مالیاتی سال 89

-ارائه گزارش بازدید پلیس امنیت از موسسه و دریافت تمامی مدارک برای تمدید مجوز

-درخواست برای نیروی داوطلب صندوق صدقات

-ارائه طرح جدید بازدیدها برای تهران و اطراف تهران جهت بازدید از یاورخواهانی که در این طرح هستند

دو بار بازدید در سال توسط 10 گروه 2 نفری طراحی شده است

-پیشنهادگردیدبرای اطلاع رسانی سریع تر از طریق ایمیل با یاوران در ارتباط باشیم

-آمار لوازم التحریر برای یاور خواهان تهران

-ارسال پیامک برای دریافت فطریه

-ارائه گزارشی از نحوه ی تهیه لباس عید  واعلام کسری بودجه بابت مابقی یاورخواهان

-پیگیری در مورد رفع اشکالات  سیستم پایا

-موارد اشکالات سیستم پایا که در نهایت قرار شد تا 25 بهمن ماه موارد توسط مدیریت موسسه اعلام و پس از بررسی از طریق شرکت پردازشگران جلسه ای در این مورد انجام پذیرد .

-صحبت با بانک پارسیان برای بالا بردن سود حسابها جهت کمک خرید لباس عید

-ارائه گزارش درمورد صندوق صدقات

-در مورد فیش های حج نامه برای ریاست سازمان حج ارسال  که مقرر گردید بصورت حضوری باایشان ملاقاتی انجام پذیرد

-تهیه وارسال گزارش مالی  سالانه یاوران تا 15 اردیبهشت توسط امور مالی موسسه

-پیگیری پرداخت عیدی توسط یاوران

-راه کارهایی برای به حداقل رساندن مشکلات سیستم حسابداری

اطلاع ارسانی سریعتر برای یاورخواهان خارج شده از حمایت توسط سیستم-

تامین بودجه جهت الباقی مبلغ لباس عید یاورخواهان -

تشکیل پرونده برای داوطلبین -

درخواست از کلانتری محل برای امنیت بیشتر -

تهیه گاهنامه بوسیله جمع آوری اطلاعات وفعالیتهای موسسه -

پیگیری اطلاعات مربوط به سایت -

پیشنهاد گردید ترتیبی اتخاذ گردد تا یا ورخواهان در برنامه کودک و هم چنین با هنرمندان و ورزشکاران دیدار کنند-

-برنامه ریزی جهت  تقدیر و تشکر از کارکنان بیمارستان سینا و دکتر مهرپور و هم چنین سرکار خانم مرعشی ریاست خیریه زنجیره امید و تشکر در مورد عمل جراحی یاورخواه زهرا نوری

-توضیح بهتری در مورد یاوران خاص و عام در سایت ارائه شود

-چارت سازمانی موسسه مورد بازنگری قرار گرفت  وبه هیات مدیره ارائه گردید.

-مقررگردیتعطیلی روزهای پنجشنبه از اول بهمن ماه اجرا  و ساعت کاری در زمستان از ساعت 8:30  الی  17:30تغییر یافت .

-اسامی یاورانی که به عنوان یاوران معنوی  در جمع یاوران حضور دارند، توسط امور داوطلبان ارائه شود

-اسامی یاوران  خاصی که ازطریق اینترنت به جمع یاوران  اضافه شده اند توسط واحد پایا ارائه شود.

کسب اطلاعات دقیق در مورد فیس بوک-

گزارشی درمورد واحد درمان واعلام نیاز به پزشکان مجرب دراین نوع فعالیت -

ارائه گزارش جهت تهیه لباس عیدیاورخواهان موسسه پوشاک معتبر درتهران  -

از کرمان 6 خانوار ازقم 2 خانوار واز مشهد 1 خانوار تحت پوشش قرار گرفتند-

برای ازداواج پسر ها مبلغ سه میلیون ریال توسط موسسه پرداخت شود -

مبلغ پانصد هزار ریال برای لباس عید یاور خواهان تصویب شد.-

تعداد 1 عدد حج واجب و چند فیش عمره را به موسسه  هدیه داده شد که  مقررگردید مزایده گذاشته شود -

ملاقات نماینده ی بیمه  ملت ومطرح نمودن بیمه آموزش و درخواست جلسه با حضور یاوران -

ارائه گزارش لباس عید ومبالغ پرداختی به شهرستانها -

-را های مناسب برای بهینه نمودن فعالیتهای موسسه و دریافت گزارشات

-آمار واحد پایا  در مورد جابجا یی صورت  گرفته درسال 90 که حدود 120 یاور خواه تحت پوشش قرار گرفته و جمع یاور خواهان تحت پوشش به 800 نفر رسید

-تهیه وارائه  لیست بدهکاری یاوران توسط واحد مالی جهت هرگونه اقدام از طرف هیات مدیره

-پیگیری در مورد برگزاری مراسم خاص مانند کنسرت به نفع یاورخواهان توسط مسئول مربوطه

 

http://yavaran.org/News/1/439
Share

آدرس ايميل شما:  
آدرس ايميل دريافت کنندگان  
 


 

منشور اخلاقی موسسه
ما به عنوان عضوی از اعضاء"موسسه خیریه یاوران ایتام"
با خداوند رحمان عهد می بندیم ......
شماره حساب
شماره حسابهای موسسه
بانک پارسيان شماره حساب 0200679958003
بانک ملی شماره حساب 0110882245000 به نام موسسه خيريه ياوران ايتام
شماره شبابانک پارسیان IR 090540102281021035723008
شماره کارت بانک ملی :6037991899825446
و شماره کارت بانک پارسیان :6221061050494980
ارتباط با ما
  آدرس:
خیابان ولیعصر، ابتدای شهید مطهری، کوچه منصور،پلاک 87، ساختمان طاووس، زنگ یک، موسسه خیریه یاوران ایتام
 
شماره تلفن های تماس:
88106190، 88101624، 88101621، 88101602، 88101272، 88102909 
  شماره فکس:
88102187
  پست الکترونیک جهت اطلاع واریز وجه:
info@yavaran.org