خلاصه ای از مصوبات جلسات هیات مدیره سال" 90"

تاريخ:بيست و نهم شهريور 1392 ساعت 00:00   |   کد : 439   |   مشاهده: 18467
افزوده شده در بیست و هشتم شهریور ماه سال نود و یک
خلاصه ای از مصوبات جلسات هیات مدیره سال" 90"

مقرر گردید در ارتباط با یاورخواهانی که :

- بیمه تامین اجتماعی داشته و منزل شخصی نیز دارند تحت پوشش قرار نگیرد.

- بیمه تامین اجتماعی دارند ولی منزل شخصی ندارند حداکثر تا 2 فرزند تحت پوشش قرار گیرند .

- بیمه تامین اجتماعی ندارند ولی منزل شخصی دارند نیز حداکثر تا دو فرزند تحت پوشش قرار گیرند .

-درمورد موجودی باقیات و صالحات  پیگیری و برنامه ریزی گردید.

-پیشنهاد اجرای طرح کمک آموزشی در جلسه  مطرح وهمه اعضاء موافقت نمودند

-دعوت از سه کار آفرین در جلسه هئات امناء

-دعوت از افراد خیری که به نوعی با موسسه همکاری و کمک مالی داشته اند .

-ارائه گزارش عیدی های 89

-تامین مالی بیشتر برای یاورخواهان

-تهیه گزارش مالی برای یاوران گزارش وتشکر از آنان توسط امور مالی

-ارائه راهکارهای مناسب برای به حداقل رساندن خطا و کم شدن حجم کاری حسابداری

-حضور بازرس موسسه در امور حسابداری و گزارش کامل از تمامی ورودیها وخروجی ها

-مقرر گردید برای یاورخواهان بم بدلیل شرایط خاص آنها نظارت بیشتری به عمل آید

-هزینه شام گردهمایی خیرین توسط اعضاء هیات مدیره پرداخت گردد.

-برنامه ریزی جهت برگزاری همایش (گردهمایی خیرین ) در تاریخ 1/3/90

مشخص شدن زمان و مکان برای گردهمایی در تاریخ 1/3/90-

طرح کمک آموزشی بر طبق برنامه ریزی برای یاورخواهان سوم دبیرستان و پیش دانشگاهی با کمک ونظارت گروه آموزش  -

اختصاص بودجه آموزش در اولویت کمک به یاورخواهان برای ادامه ی تحصیل آنان -

انجام مراسم افطاری برای یاورخواهان بم -

ارائه گزارش در مورد ممیز مالیاتی -

-تکمیل لیست در خواست های یاورخواهان و ارسال آن به یکی از خیرین

-تشکیل جلسه آموزشی  و طرح کوتاه مدت برای مقاطع پیش دانشگاهی با معدل 17 و شناسایی و تقویت درسی و آمادگی برای کنکور یاورخواهان تهران

-تامین اعتبار برای طرح مذکور از طریق یاوران موسسه

-اعلام آمادگی برای کمک های جانبی به یاورخواهان و آموزش  موسسه اعم از جهیزیه ، مسکن ، (باالویت کمکهای آموزشی )که مقرر گردید لیست های مربوطه پس از بررسی و حصول اطمینان در اسرع وقت به انجام رسد.

-برای تحت حمایت قرار دادن یاوخواهان بم نظارت و نیروی پیشتری در نظر گرفته شود .

-تصمیم گرفته شد پرداختی های کمک آموزشی یاور خواهان به حساب رابطین واریز گردد.

-اعلام نیازبه  نیروی دواطلب برای تلفنهای  ضروری در روزهای یکشنبه و سه شنبه

-تشکر از امور مالی به خاطر فعالیتهای این واحد درماه مبارک رمضان

-از طراحی و ارائه چارت سازمانی جدید به هئیت مدیره جهت تصویب نهایی

-تشویق دانش آموزان با معدل بالا

-اختصاص بودجه به واحد آموزش موسسه

-بررسی فعالیتهای واحد پایا و بهینه نمودن اطلاعات آن

واحد پایا کاربردی تر شود و برای کاربری کردن آن نیاز به بررسی مجدد و بهینه کردن اطلاعات -

توسعه فعالیتهای  فرهنگی برای موسسه

اطلاع رسانی امور اداری و امور مالی بابت هر نوع وجوه-

توجه خاص به یاورانی که با اقوامشان زندگی می کنند -

تلاش برای شناسایی افرادی که می توانند همراه با موسسه بوده و موسسه را برای کمک به یاورخواهان یاری دهند-

-طبق نظر همه اعضا ء قرار شد تمامی  داوطلبین که در موسسه مشغول به کار هستند آخرین مدرک تحصیلی به همراه آدرس و تلفن خود را به موسسه ارائه و برای تمامی آنان پرونده تشکیل گردد.

-در مورد یاورخواه کرمانی که مادر و پدر ندارند و هیچ قیمی هم ندارد ابتدا با یاور او صحبت شود . سپس با کسب اجازه بابت باز کردن حساب  با دو امضاء از رابطین کرمان وهم چنین برداشت وجه  با نظر رابط کرمان

-برنامه ریزی درمورد تشکیل جلسه هیات امناء در تاریخ 22/10/90

-بررسی دقیق انصراف یاوران و دلایل آنها

-ارائه گزارش مالی ازطرف حسابداری

-ارائه گزارش هزینه نمودن مبالغ فطریه که صرف خرید پوشاک و کفش زمستانی

-بررسی مبالغ بدهی یاوران توسط امور مالی

-در ماههای فرد پیامک برای تشکر ارسال شود

-یاورانی که بعد از مدت 6 ماه به هیچ طریقی نتوانستیم تماس با آنها بگیریم به طور اتوماتیک حذف و جایگزین گردند و هیات مدیره باید درجریان این اقدام قرار گیرند.

-برای قسمت بایگانی پایا برنامه ای مدون پیشنهاد شد و همینطوردرخواست گردید اسامی یاورخواهان به طور کامل ( به اضافه پسوند نام ونام خانوادگی آنان) نوشته شود .

-اسامی یاورخواهان برای رابطین به روز باشد و افراد خارج شده حتما " اطلاع داده شود

-نامه های ارسالی برای یاوران به آدرس صحیح  ارسال شود

-درمورد برخورد صحیح و مناسب با یاوران ویاورخواهان وارگانها و ارباب رجوع در موسسه تاکید گردید

-گزارشی درمورد بیمه پاسارگاد ، ارائه شد

-ارائه گزارش مالیاتی سال 89

-ارائه گزارش بازدید پلیس امنیت از موسسه و دریافت تمامی مدارک برای تمدید مجوز

-درخواست برای نیروی داوطلب صندوق صدقات

-ارائه طرح جدید بازدیدها برای تهران و اطراف تهران جهت بازدید از یاورخواهانی که در این طرح هستند

دو بار بازدید در سال توسط 10 گروه 2 نفری طراحی شده است

-پیشنهادگردیدبرای اطلاع رسانی سریع تر از طریق ایمیل با یاوران در ارتباط باشیم

-آمار لوازم التحریر برای یاور خواهان تهران

-ارسال پیامک برای دریافت فطریه

-ارائه گزارشی از نحوه ی تهیه لباس عید  واعلام کسری بودجه بابت مابقی یاورخواهان

-پیگیری در مورد رفع اشکالات  سیستم پایا

-موارد اشکالات سیستم پایا که در نهایت قرار شد تا 25 بهمن ماه موارد توسط مدیریت موسسه اعلام و پس از بررسی از طریق شرکت پردازشگران جلسه ای در این مورد انجام پذیرد .

-صحبت با بانک پارسیان برای بالا بردن سود حسابها جهت کمک خرید لباس عید

-ارائه گزارش درمورد صندوق صدقات

-در مورد فیش های حج نامه برای ریاست سازمان حج ارسال  که مقرر گردید بصورت حضوری باایشان ملاقاتی انجام پذیرد

-تهیه وارسال گزارش مالی  سالانه یاوران تا 15 اردیبهشت توسط امور مالی موسسه

-پیگیری پرداخت عیدی توسط یاوران

-راه کارهایی برای به حداقل رساندن مشکلات سیستم حسابداری

اطلاع ارسانی سریعتر برای یاورخواهان خارج شده از حمایت توسط سیستم-

تامین بودجه جهت الباقی مبلغ لباس عید یاورخواهان -

تشکیل پرونده برای داوطلبین -

درخواست از کلانتری محل برای امنیت بیشتر -

تهیه گاهنامه بوسیله جمع آوری اطلاعات وفعالیتهای موسسه -

پیگیری اطلاعات مربوط به سایت -

پیشنهاد گردید ترتیبی اتخاذ گردد تا یا ورخواهان در برنامه کودک و هم چنین با هنرمندان و ورزشکاران دیدار کنند-

-برنامه ریزی جهت  تقدیر و تشکر از کارکنان بیمارستان سینا و دکتر مهرپور و هم چنین سرکار خانم مرعشی ریاست خیریه زنجیره امید و تشکر در مورد عمل جراحی یاورخواه زهرا نوری

-توضیح بهتری در مورد یاوران خاص و عام در سایت ارائه شود

-چارت سازمانی موسسه مورد بازنگری قرار گرفت  وبه هیات مدیره ارائه گردید.

-مقررگردیتعطیلی روزهای پنجشنبه از اول بهمن ماه اجرا  و ساعت کاری در زمستان از ساعت 8:30  الی  17:30تغییر یافت .

-اسامی یاورانی که به عنوان یاوران معنوی  در جمع یاوران حضور دارند، توسط امور داوطلبان ارائه شود

-اسامی یاوران  خاصی که ازطریق اینترنت به جمع یاوران  اضافه شده اند توسط واحد پایا ارائه شود.

کسب اطلاعات دقیق در مورد فیس بوک-

گزارشی درمورد واحد درمان واعلام نیاز به پزشکان مجرب دراین نوع فعالیت -

ارائه گزارش جهت تهیه لباس عیدیاورخواهان موسسه پوشاک معتبر درتهران  -

از کرمان 6 خانوار ازقم 2 خانوار واز مشهد 1 خانوار تحت پوشش قرار گرفتند-

برای ازداواج پسر ها مبلغ سه میلیون ریال توسط موسسه پرداخت شود -

مبلغ پانصد هزار ریال برای لباس عید یاور خواهان تصویب شد.-

تعداد 1 عدد حج واجب و چند فیش عمره را به موسسه  هدیه داده شد که  مقررگردید مزایده گذاشته شود -

ملاقات نماینده ی بیمه  ملت ومطرح نمودن بیمه آموزش و درخواست جلسه با حضور یاوران -

ارائه گزارش لباس عید ومبالغ پرداختی به شهرستانها -

-را های مناسب برای بهینه نمودن فعالیتهای موسسه و دریافت گزارشات

-آمار واحد پایا  در مورد جابجا یی صورت  گرفته درسال 90 که حدود 120 یاور خواه تحت پوشش قرار گرفته و جمع یاور خواهان تحت پوشش به 800 نفر رسید

-تهیه وارائه  لیست بدهکاری یاوران توسط واحد مالی جهت هرگونه اقدام از طرف هیات مدیره

-پیگیری در مورد برگزاری مراسم خاص مانند کنسرت به نفع یاورخواهان توسط مسئول مربوطه

 
 

http://yavaran.org/News/1/439
Share

آدرس ايميل شما:  
آدرس ايميل دريافت کنندگان  
 


 

بیانیه

  • 1-هدف اصلی ما با توکل به خداوند رحمان برای کمک رسانی به کودکان نیازمند به منظور کسب رضایت خداوند می باشد.
  • 2- اعتماد مردم به موسسه بزرگترین و ارزشمندترین سرمایه ماست.
  • 3- موسسه صددرصد غیرانتفاعی است.
  • ادامه مطلب

پرداخت با کارت های شتاب

شماره حساب بانک پارسیان
0200679958003
شماره شبا بانک پارسیان
IR 090540102281021035723008
شماره کارت بانک پارسیان
6221061050494980
شماره حساب بانک ملی
 0110882245000
شماره کارت بانک ملی
6037991899825446
ارزش مشارکت شما خیرین و نیکوکاران به میزان مبلغ کمک نیست

ارتباط با ما

آدرس:  خیابان ولیعصر- ابتدای خیابان شهید مطهری- کوچه منصور- پلاک 87- زنگ یک
کدپستی:  1595748413
شماره های تماس :  88106190   88101624   88101602   88101272   88102909  
شماره فکس:  88102187
پست الکترونیک(جهت اطلاع واریز وجه):  info@yavaran.org
mail