Previous
Next
Previous
Next

Support over
who are deprived of the blessing of the father

پرداخت

payment

click for payment
حمایت

Protection

click for Protection

about YAVARAN

The purpose of this institution is to provide the basic needs of orphans who have lost their breadwinners due to accidents, earthquakes, diseases, etc. and currently have no financial resources to support their lives.

0
YAVAR KHAH
0
Covered city
0
YAVAR

adoption of orphans

*

Orphan child under 16 years old

این نامه برای شماست . . .

Frequently Asked Questions

Who is the “Help-Seeker” (“Yavar khah”)?

In the organization, the child/ teenager under your support is called the “help-seeker”. They must be under 16 years old at the time they are first supported.

Who is the “Help-Seeker” (“Yavar”)?
In the organization, the child/ teenager under your support is called the “help-seeker”. They must be under 16 years old at the time they are first supported.
How does the aid of the "Yavar" reach the "Yavar khah"?
When you as a helper complete the special form and declare how to deposit the desired amount, the amount deposited in full and without any withdrawal from the institution, every month to the account of the “helper” (child under your protection) } is deposited.

طرح و برنامه:

  • برنامه‌ریزی برای ارتقای کمی و کیفی خدمات قابل‌ارائه در موسسه‌ی یاوران در راستای اساسنامه‌ی این سازمان، تبیین شیوه‌ّها و رویه‌های اجرایی، تبیین و بازنگری شرح وظایف واحدها در چهارچوب رویه‌های سازمانی، بررسی و تعیین زیرساخت‌های موردنیاز برای اجرای طراح‌ها اعم‌از نیروی انسانی، نرم‌افزار و سخت‌افزارهای مورد‌نیاز؛ همه‌گی؛ در واحد طرح و برنامه انجام می‌پذیرد.

داوطلبین:

این واحد شامل دو بخش است:

 

  • ((پذیرش یاورخواه)): پیگیری امور مربوط‌به یاورخواهان اعم از تشکیل پرونده، ورود، خروج یا بلوکه‌شدن یاورخواهان در این بخش انجام می‌گیرد.
  • ((پذیرش یاور)): کلیه‌ی امور مربوط‌به جذب و نگهداری یاور و پیگیری انجام درخواست‌های یاورها در این بخش انجام می‌گیرد.

داوطلبین

  • موسسه می‌تواند برای تسریع انجام امور و صرفه‌جویی هزینه‌ها، از داوطلبین واجد شرایط بهره بگیرد. انتخاب داوطلبین برعهده‌ی هیأت‌مدیره خواهد بود.
  • داوطلب مستقر در شهر تحت پوشش موسسه، رابط نامیده می‌شود.
  • داوطلبین موظف خواهند بود پرونده‌ی یاورخواهان شهر خود را روی سیستم رصد نموده و در جریان پرداخت مستمری و کمکهای ارائه‌شده به یاورخواهان قرار بگیرند و به‌عنوان واسطه‌ای میان یاورخواه، رابط و موسسه عمل نموده و پیگیر مسائل مربوط‌به یاورخواهان شهر خود باشند.

رابطین :

  • موسسه در چهارچوب قوانین و مقررات، یاوران را یاری خواهد داد.
  • رابطین هر سال می‌توانند به‌تعداد مصوب هیأت‌مدیره پرونده جدید از ایتام نیازمند شهر خود به موسسه معرفی نمایند. (تمامی مدارک مربوط‌به امور یاورخواهان اعم از مدارک پذیرش، درمان، آموزش و … تنها از طریق واتس‌اپ ارسال شود.)
  • تمامی درخواست‌های یاورخواهان و خانواده¬های ایشان پس از تأیید رابط، از‌سوی خود رابط برای موسسه ارسال می‌شود.
  • رابطین حداقل سالی یک‌مرتبه از خانواده‌های تحت حمایت شهر خود بازدید نموده و نتیجه‌ی بازدید را در فرم‌های مربوطه‌به موسسه ارسال خواهند نمود.
  • رابطین در پایان سال تحصیلی اقدام به جمع‌آوری کارنامه‌ی یاورخواهان و ارسال آن به واحد اداری خواهند نمود.

امور مالی:

  • کلیه‌ی پرداخت‌ها و دریافت‌ها در بخش امور مالی موسسه ثبت و اجرا می‌شود.
  • هم‌چنین انجام أمور مربوط‌به معافیت مالیاتی برعهده‌ی این واحد است.
  • امور مالی موظف‌به ارائه‌ی گزارش‌های مالی مستمر به‌ مدیریت می‌باشد.

آموزش:

  • کلیه‌ی مسائل مربوط‌به امور آموزشی یاورخواهان در این واحد پیگیری می‌شود.
  • واحد آموزش موظف‌به بررسی وضعیت تحصیلی یاورخواهان با توجه ایشان می‌باشد.
  • واحد آموزش پس‌از تشخیص نقاط قوت و ضعف یاورخواه؛ با هماهنگی رابط؛ می‌تواند اقدام‌به ارسال کتاب یا پرداخت هزینه‌ی معلم خصوصی یا هر اقدام مقتضی دیگر نماید.
  • برای یاورخواهان در سال آخر دبیرستان، یاور پشتیبان تعیین می‌شود. وظیفه‌ی یاور پشتیبان، ارائه‌ی مشاوره‌ی تحصیلی و کمک به برنامه¬ریزی درسی یاورخواه می‌باشد.‌

درمان:

  • کلیه‌ی امور مربوط‌به سلامت یاورخواهان و مادران ایشان در این واحد انجام می‌پذیرد.
  • پرداخت هزینه‌ی درمان صرفاً در قبال ارائه‌ی اسناد و مدارک پزشکی صورت می‌پذیرد.
  • هزینه‌ی دندانپزشکی، خرید سمعک و ویلچیر صرفاً یک‌بار در طول مدت تحت پوشش‌بودن یاورخواه به ایشان پرداخت ‌می‌شود اما برای تعمیرات و تنظیمات در صورت صلاحدید مبلغی از سوی واحد درمان پرداخت خواهد شد.
  • سقف مالی برای پرداخت هزینه‌های درمانی، هرسال از سوی هیأت‌مدیره‌ی موسسه تعیین می‌شود اگرچه این سقف مالی در مورد بیماران خاص متفاوت خواهد بود.
  • اسناد درمان می‌بایست از طریق رابطین و پس‌از بررسی‌های لازم ازسوی ایشان به واتس‌اپ موسسه ارسال شود.
  • هزینه‌ی درمان مادران تا سقف 30% هزینه‌ی مدارک ارائه شده، پرداخت می‌گردد.

آی‌تی و کامپیوتر:

  • هدف اصلی این واحد به‌روزرسانی سیستم¬های سخت افزاری و نرم افزاری، به‌روزرسانی سایت و سئو، آموزش نرم‌افزارهای موسسه‌ی خیریه‌ی یاوران به‌ کلیه‌ی اعضاء اعم‌ازداوطلبین، رابطین، همکاران و اعضای هیأت‌مدیره می‌باشد. این واحد هم‌چنین پشتیبانی از کلیه‌ی سیستم¬ها و سرورهای موسسه را نیز عهده‌دار است.
  • مهم‌ترین و اساسی‌ترین وظیفه‌ی این واحد حفظ و نگهداری اطلاعات موسسه می‌باشد.

کمک‌های جانبی:

  • درخواست‌های خانواده‌های تحت حمایت اعم‌از درخواست برای وسایل ضروری زندگی مانند اجاق گاز، یخچال، آبگرم‌کن، بخاری و … و هم‌چنین درخواست‌های مربوط‌به مسکن مانند ودیعه، ساخت و ساز، تعمیرات و خرید در این واحد مورد‌بررسی قرارگرفته و متناسب با شرایط مالی موسسه و توانایی تأمین بودجه‌ی مورد‌نظر، اقدام لازم صورت خواهد گرفت.
  • هر خانواده می‌تواند یک‌بار در طول زمان حمایت از موسسه وسایل ضروری (یخچال، اجاق گاز و …) دریافت نماید.

فرهنگی:

  • برگزاری هرساله‌ی برنامه‌ها و مراسم مفرح برای یاورخواهان در روزهای شاد و ایجاد لحظات خاطره‌انگیز برای آنان برعهده‌ی واحد فرهنگی موسسه است.

کارآفرینی:

  • این واحد در راستای ایجاد اشتغال برای مادران سرپرست خانوار فعالیت نموده و بر‌اساس ضوابط و شرایط تعیین‌شده از سوی موسسه به مادران مستعد و آماده ‌یکار، امکانات موردنیاز را با کمک بانی این واحد ارائه می‌نماید.
  • اختصاص وام به مادران سرپرست خانوار با تکمیل قرارداد مربوط و ارائه‌ی سفته به موسسه و هم‌چنین در چهارچوب مقررات کارآفرینی امکان‌پذیر خواهد بود.

جوانان:

این واحد در غدیر سال 1394 به‌طور رسمی شروع‌به ‌کار نمود و طی مدت فعالیت خود پروژه‌های متعددی را به‌انجام رسانده است.

پروژه ها و طرح ها

  • وب سایت موسسه و شبکه های اجتماعی (اینستاگرام ، تلگرام ، واتس اپ) در ابتدای شروع فعالیت
  • طرح اهدای اسباب بازی ، اهدای شادی «درخت دوستی» در فروشگاه های ماتیلوس (پاساژ پالادیوم) ، کتاب ماجرا (پاساژ اوپال) و بازیتو (مرکز خرید خلیج فارس)
  • طرح «سرپرستی یاورخواه»
  • طرح «نامه نگاری با یاورخواه»
  • آرشیو خاطرات موسسه با نام «دفترچه خاطرات یاوران» با مصاحبه با موسسان، اعضا و داوطلبین
  • بررسی وضعیت یاورخواه های خارج شده از حمایت طی سال های 94-90 (سال 97-96)
  • پروژه احوال یاورخواه (سال های 96 تا 99)
  • طراحی بروشورها ، گزارش های سالانه ، طراحی های مربوط به سایت و شبکه های اجتماعی و طراحی های مربوط به تمامی پروژه ها و رویدادها در شروع فعالیت
  • بخش نیکوکاری اپلیکیشن دیجی پی (زیرمجموعه دیجی کالا)

 

رویداد ها

  • رخداد«یک هفته با کانون» (سال 94)
  • کمپین«یک لقمه مهربانی» (سال 94 و 95 و 96)
  • بازارچه غذا موسسه (سال 95)
  • کمپین عید قربان (سال 96)
  • همکاری با بنیاد فرهنگی خیریه فدک در رویداد تهران داب شو (سال 96)
  • گزارش بازارچه خیریه دانش آموختگان روشنگر واقع در مدرسه روشنگر (سال 97)
  • کمپین#من_کمک_میکنم ، با هدف جمع آوری کمک های نقدی برای یاورخواهان و خانواده های تحت پوشش آسیب دیده از رکود اقتصادی ناشی از شیوع کرونا (سال 99)
  • توزیع بسته های اهدایی شب یلدا در استان تهران (سال 99)
  • همکاری در پیاده سازی اطلاعات در سیستم آرشیت (سال 99)

اهدا:

  • این واحد در محل موسسه قرار دارد و به‌شکل فروشگاهی از محصولات مختلف مثل لباس، کفش، کتاب و … (مواردی که موجود باشد) است. خانواده‌های یاورخواه با توجه به نیاز خود و به‌صورت حضوری می‌توانند اجناس موجود را انتخاب و همین‌طور رایگان دریافت کنند.
  • یاورخواهان خارج از تهران، می‌توانند با رابط خود تماس بگیرند و نیازهای خود را مطرح نمایند تا رابط گرامی به واحد اهدا منتقل نماید. به‌این‌ترتیب در صورت وجود کالای مورد‌نظر اقدامات لازم برای انتقال کالا انجام می‌شود. در برخی شرایط، امکان ارسال‌به شهرستان نیز وجود دارد.

مشاوره:

  • یاورخواهان یا مادران آن‌ها در صورت نیاز به مشاوره‌ی روانشناسی از طریق رابط یا داوطلب به این واحد معرفی می‌شوند تا اقدامات لازم در مورد ایشان صورت پذیرد

گرافیک:

  • واحد گرافیک با هدف برندسازی موسسه‌ی یاوران به‌طور رسمی از سال 1398 تا‌کنون فعالیت می‌کند. در این واحد سعی خواهد شد طراحی و برندسازی با استفاده از دانش روز، همراهی با زمان و همکاری اعضای سازمان در مسیر صحیح محقق شود.

Planning and Organization:

The tasks of the planning and organization unit include: planning for the quality and numeral enhancement of the available services at the Yavaran Charity, according to its articles of association, defining methods and executive procedures, defining and revising other units’ duties according to organizational procedures, surveying and measuring the requirements of plan realization, for instance, the human resources, software, hardware, etc.

This unit comprises two sections:

  • Help-seeker Reception: This unit follows all the help-seekers’ issues, including registration, entry, exit, or ban.
  • Help-provider Reception: This unit handles all procedures of recruiting, and maintaining providers, [answering] and following their requests.

The volunteers:

  • The charity may cooperate with qualified volunteers to quicken the procedures and save money. The board of directors is responsible for selecting volunteers.
  • A connector is a volunteer resident in a supported town.
  • The volunteers are supposed to view the files of the help-seekers in their town via the [Internet] system, be aware of the allowance payments and provided assistance, and bridge the gap between the help-seeker, the connector, and the organization by following issues concerning help-seekers in their town.

The connectors:

  • The organization assists the help-seekers according to the rules and regulations.
  • Every year, the connectors may introduce new files of needful orphans of their town as ascertained by the board of directors. All documents regarding the help-seekers (including the reception, medical, and educational documents) are to be solely sent by the WhatsApp application.
  • The connector shall send the help-seekers’ and their families’ requests to the organization after [his/her primary] approval.
  • The connectors shall at least visit the supported families of their residence once a year, and report back to the charity by filling in the related forms.
  • Connectors shall collect the help-seekers’ report cards at the end of the school year, and send them to the administrative unit.

Financial Affairs:

  • The financial unit manages and records all payments and withdrawals.
  • This unit is also responsible for tax exemption matters.
  • The financial unit must constantly present the financial reports to the management.

Educational:

  • This unit is in charge of all the help-seekers’ educational issues.
  • The educational unit is responsible for surveying the help-seekers’ educational condition.
  • The education unit identifies the help-seeker’s weak and strong points. Afterward, it may take any necessary measures in coordination with the connector, including sending books, paying private tuition fees, etc.
  • The help-seekers are assigned a provider/ educational supporter in the last year of high school. They are responsible for offering educational consultation by helping to organize a study plan for the help-seeker.

Medical Care:

  • This unit deals with all the health issues of the help-seekers, and their mothers.
  • Medical costs are covered only by providing medical documents and evidence.
  • The charity pays the costs of the help-seeker’s wheelchair, hearing aid, and dental treatment only once during their coverage; further assistance for repair or adjustments is only possible due to the medical unit’s discretion.
  • The board of directors ascertains a limit for financial assistance with medical treatment every year. Of course, the limit shall be different for rare disease sufferers.
  • After close observation, the connectors are supposed to send the medical documents to the organization via the WhatsApp application.
  • Treatment assistance for the mothers pays up to 30% of the charge in the provided documents.

IT and Computer:

  • The unit’s tasks include updating hardware and software systems, website updates and SEO, and offering training lessons for the software used in the organization to all members, including volunteers, connectors, partners, and the board of directors. This unit also supports all the organization’s systems and servers.
  • Storing and protecting the organization’s data is the unit’s major goal.

Additional Assistance:

  • This unit considers the protected families’ requests, including essential home appliances like a gas stove, fridge, water heater, heater, etc., along with those regarding housing, such as home deposit, construction, house repair, and purchase [later] it shall take the necessary measures according to the charity’s financial status and the possibility of fundraising.
  • Each family shall receive such assistance only once during their coverage.

Cultural:

The cultural unit is responsible for planning happy events for the help-seekers on merry days and creating cheerful memories.

Entrepreneurship:

  • This unit aims to provide employment for bread-winning mothers, offering talented, work-seeking mothers the necessary items according to the organization’s regulations, aided by the unit’s founder.
  • Offering loans to bread-winning mothers is possible by signing the required contract, and providing demand notes according to the entrepreneurship regulations.

Youth:

This unit began its official work in 1394 SH and has carried out various projects since.

Donations:

This unit is located at the organization, offering different goods (in case of availability) such as clothing, shoes, books, etc. like a store. The help-seeking families may choose in person and receive the needed product free of charge.

The help-seekers outside Tehran may contact their connectors, and express their requirements. Afterward, the dear connectors will report it to the Donations Unit, and in case of product availability, necessary measures are taken for transportation. In some cases, it is even possible to send it to other towns.

Counseling:

The connectors/volunteers may introduce the help-seekers/ mothers requiring psychological counseling to this unit to receive services.

Graphics:

The graphics unit has been officially active since 1398 SH, aiming for branding of the “Yavaran” charity. Applying the state-of-the-art knowledge and cooperating with other organization members, the unit intends to promote the institute’s design and branding.